INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(General Data Protection Regulation (GDPR) – (EU 2016/679) )
L’AGENZIA VI Raffaello Srls (di seguito “Agenzia”), C.F./P.IVA 15785671007 con sede legale in Roma – 00165 Via Paolo Bentivoglio 39 Roma, Italia, è tenuta a fornirle precise informazioni sul trattamento dei suoi dati personali e sui diritti a lei spettanti, come previsto dall’art.13 del Regolamento Europeo 679/2016.
La invitiamo pertanto a leggere attentamente le informazioni che seguono per poter poi consapevolmente esprimere la sua volontà in merito al trattamento dei suoi dati per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
- Chi tratta i suoi dati personali?
L’Agenzia è il Titolare del trattamento, quindi è il soggetto che decide le finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali e gli strumenti da utilizzare per la loro gestione.
- Perché vengono trattati i suoi dati personali?
I suoi dati personali, da lei liberamente forniti, sono trattati nei limiti stabiliti dalla legge per le seguenti ragioni:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA
- a) Esecuzione delle prestazioni previste dal contratto da stipulare Tale trattamento è obbligatorio ai fini dell’adempimento degli obblighi contrattuali
- b) Elaborazione di documentazione contabile e fatturazione Tale trattamento è obbligatorio per assolvere agli obblighi di legge
- c) Comunicazione dei Suoi dati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi di legge. Tale trattamento è obbligatorio per assolvere agli obblighi di legge
- d) Raccolta ed elaborazione dei dati ai fini dell’invio di comunicazioni promozionali (marketing) relativi alle attività dell’Agenzia. Tale trattamento è basato sul consenso facoltativo dell’interessato.
L’eventuale rifiuto di fornire i suoi dati per le finalità descritte alle lettere a), b) e c) impedisce all’Agenzia l’instaurazione o la prosecuzione dell’incarico professionale contrattuale, il suo corretto svolgimento e la corretta esecuzione dei connessi adempimenti di legge.
La mancata concessione del consenso in relazione alle finalità di cui alla lettera d) impedisce all’Agenzia di eseguire unicamente attività promozionali e di marketing.
- Che tipo di dati le vengono richiesti?
Per le finalità sopra esposte, l’Agenzia potrà richiederle e trattare i seguenti dati: anagrafici, di domiciliazione, recapiti, di pagamento, dati inerenti l’immobile, dati relativi alla sua capacità economica, dati relativi alla composizione del suo nucleo familiare e comunque tutti i dati necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge.
- Come trattiamo i suoi dati?
I suoi dati personali verranno trattati sia per mezzo di strumenti manuali (cartacei) che informatici (ovvero mediante il loro inserimento nel sistema informatico aziendale), in modo tale da garantire la loro sicurezza e riservatezza (specialmente in caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza con i soggetti esterni sopra indicati), anche mediante, quando possibile, l’utilizzo di tecniche di cifratura o anonimizzazione dei dati.
L’Agenzia si impegna a trattare i suoi dati con mezzi idonei a ridurre il rischio di dispersione o violazione da parte di terzi non autorizzati.
- Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza:
Per le finalità descritte al punto 2) i suoi dati personali saranno trattati dall’Agenzia, dai Responsabili del trattamento da questi nominati, nonché dai soggetti autorizzati al trattamento e perciò vincolati alla riservatezza.
I Suoi dati potranno altresì essere comunicati ai seguenti Responsabili del trattamento esterni:
- società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
- terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia in qualità di Responsabili del trattamento nominati a tali fini.
L’elenco completo dei Responsabili (esterni) del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede dell’Agenzia.